Il existe autant de méthodes de productivité tendance sur les réseaux sociaux que de doutes quant à leur efficacité. Cependant, l’un d’entre eux en particulier a récemment pris un sérieux essor, à la fois sur TikTok et dans les flux LinkedIn des grands entrepreneurs. Nous parlons du Technique Pomodoro, une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980, cette pratique fait aujourd’hui son retour. Le nom inhabituel dérive du minuteur de cuisine en forme de tomate (la tomate est « Pomodoro » en italien) que Cirillo a utilisé pour mettre en œuvre sa stratégie innovante.
« La technique Pomodoro a été développée à l’origine pour améliorer la fatigue mentale et la gestion du temps », explique le psychologue Silvia Dal Ben. « C’est une méthode qui peut fonctionner dans presque toutes les situations nécessitant une concentration intensive, notamment pour les tâches longues ou ennuyeuses. »
Le principe de base de la technique Pomodoro consiste à diviser son temps de travail en intervalles de haute concentration, traditionnellement de 25 minutes, suivis de courtes pauses.
Voulez-vous l’essayer par vous-même ? Voici comment…
La technique Pomodoro, étape par étape
Pour mettre en œuvre cette technique, la première étape consiste à sélectionner un travail spécifique sur lequel vous souhaitez vous concentrer. C’est-à-dire que parmi toutes les tâches de votre liste de choses à faire, choisissez celle qui sera votre objectif principal. Qu’il s’agisse de rédiger un document, de réviser pour un examen ou de nettoyer votre cuisine.
© Getty Images- Cette tâche sera l’unique objectif de votre travail pendant 25 minutes. Réglez une minuterie pour garantir une concentration totale et éviter de vous soucier du suivi du temps. Si une distraction survient, essayez de la supprimer de votre esprit le plus rapidement possible. Vous pouvez le faire en notant la distraction pour y réfléchir plus tard. Mais il faut être sûr de revenir rapidement à son activité principale et de continuer avec le temps qu’il lui reste de ses 25 minutes.
- Complétez les 25 minutes sans interruption, et une fois terminé, faites une pause de cinq minutes pour profiter d’une activité relaxante. Vous pouvez boire de l’eau, vous étirer ou simplement vous vider la tête en regardant par la fenêtre.
- Une fois la courte pause terminée, reprenez la méthode en répétant le même processus pendant quatre cycles, puis faites une pause de 30 minutes à la fin.
Ce sont les principes de base, mais vous pouvez facilement adapter le nombre de minutes en fonction de votre temps de concentration et de vos besoins.
« La méthode Pomodoro peut fonctionner dans des situations nécessitant une concentration intensive, notamment pour des tâches longues ou ennuyeuses »
« Le fonctionnement dépend en grande partie de votre perception de la tâche, de son caractère fatiguant ou monotone », explique le psychologue. « Vous devriez vous demander : ‘Quels types de travaux est-ce que je trouve le plus épuisant et ennuyeux mentalement ?’ À partir de là, appliquez la méthode et évaluez si elle correspond à vos besoins par rapport à vos objectifs. Si vous trouvez que cela améliore votre productivité, c’est la méthode qu’il vous faut. »
Quelles autres techniques contribuent à augmenter la productivité ?
Bien que la technique Pomodoro puisse vous aider à accomplir des tâches, nous n’avons pas toujours besoin de chronométrer méticuleusement notre vie pour atteindre le niveau de productivité souhaité.
Il existe d’autres types de méthodes qui peuvent nous aider à développer des routines qui contribuent à améliorer la concentration.
© GettyChacun devrait réfléchir à l’approche qui lui convient le mieux, mais Dal Ben propose quelques suggestions. « Le Technique GTD (Getting Things Done) se concentre sur l’organisation et la priorisation des tâches, et peut bien fonctionner pour les personnes qui ont tendance à perdre facilement la trace de leurs priorités.
« Aussi, blocage du temps peut être une bonne option. Cela implique d’attribuer des blocs de temps spécifiques à différentes activités. Cette méthode peut aider ceux qui passent généralement trop de temps sur une tâche avec laquelle ils commencent leur journée, ne laissant pas assez de temps pour les tâches ultérieures. »
L’équilibre entre travail et repos
Il est important d’apprendre à équilibrer travail et repos sans avoir à nous chronométrer chaque minute. Les experts recommandent de commencer par introduire des pauses régulières adaptées aux exigences de chaque tâche ou situation de votre liste de choses à faire, plutôt que d’adhérer à la même routine stricte chaque jour.
Planifier des pauses est quelque chose que le psychologue souligne comme essentiel. « Intégrer de courtes pauses comme celles de la technique Pomodoro peut certainement aider à maintenir l’énergie mentale tout au long de la journée, même si pour certaines personnes, la clé réside davantage dans une planification efficace que dans les pauses elles-mêmes », déclare-t-elle.
© GettyElle souligne également l’importance d’équilibrer nos loisirs et nos responsabilités. « Intégrez des périodes de repos plus longues et des activités amusantes en dehors du travail, comme la méditation, l’exercice ou la socialisation. La relaxation contribue véritablement à notre bien-être général et nous permet de nous recentrer plus tard sur nos tâches les plus difficiles. »
Il est essentiel de veiller à ce que nous disposions de suffisamment de temps pour tout. Parfois, nous devons faire une pause un instant pour déterminer si nous équilibrons correctement les choses et évaluer nos sentiments sur la façon dont nous gérons nos responsabilités.
« Réfléchissez à ce que vous ressentez au travail et pendant les périodes de détente. Il est plus courant que vous ne l’imaginez de vous sentir mal à l’aise pendant votre temps libre, ce qui suggère un déséquilibre fortement orienté vers la vie professionnelle. La clé est d’atteindre un point où vous avez un équilibre entre votre besoin de repos, vos responsabilités et vos objectifs personnels », conclut Dal Ben.
À propos de l’expert :
Silvia Dal Ben est psychologue et responsable clinique de la plateforme de psychologie en ligne Unobravo.
